Mercado de Compras Públicas · BMC
Servicio de vigilancia y seguridad privada para Prosperidad Social a nivel nacional
El Departamento Administrativo para la Prosperidad Social contratará el servicio de vigilancia y seguridad privada para su sede central en Bogotá y 35 gerencias regionales, a través del Mercado de Compras Públicas de la Bolsa Mercantil de Colombia. Modalidad: puja por precio sobre el valor de los medios tecnológicos.
- $7.005.958.918Valor máximo de la operación, sin IVA
- 35 + 1Gerencias regionales más la sede del nivel central
- $3.538.418.580Medios tecnológicos: sobre este valor se puja
- 31 oct. 2027Fecha final de prestación del servicio
Objeto de la negociación
Prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las diferentes sedes del nivel nacional (regional y central) del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, conforme al Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas.
El servicio cubre la sede principal de Bogotá en el Complejo Comercial San Martín, Carrera 7 No. 32-42, pisos 20 a 29 y local 211; 35 gerencias regionales en todo el país, incluidos los municipios de Apartadó (sede Urabá) y Barrancabermeja (sede Magdalena Medio); dos bodegas donde funciona el Almacén General y dos bodegas adicionales para el Archivo Central y de Gestión.
Cómo se estructura el valor
Importante: la puja se realiza únicamente sobre el valor correspondiente a los medios tecnológicos. El componente de medio humano corresponde a tarifas reguladas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y no puede estar por debajo del valor fijado por el Decreto 1070 de 2015, modificado por el Decreto 1561 de 2022.
| Componente | Valor sin IVA | Vigencia 2026 | Vigencia 2027 |
|---|---|---|---|
| Recurso humano | $3.467.540.338 | $290.684.953 | $3.176.855.385 |
| Medios tecnológicos | $3.538.418.580 | $309.298.080 | $3.229.120.500 |
| Valor total de la negociación | $7.005.958.918 | $599.983.033 | $6.405.975.885 |
- Bolsa de servicios adicionales: $69.240.088 con IVA incluido, equivalente al 2 % del valor estimado del componente de medio humano. No es objeto de negociación: es una provisión para necesidades sobrevinientes.
- Adición o terminación anticipada: hasta en un 50 % del tiempo pactado, previa aceptación del comitente vendedor y con 10 días hábiles de anticipación.
- Precio fijo: el precio de cierre se mantiene durante la vigencia del contrato, salvo que la normatividad vigente exija reajuste.
Medios tecnológicos requeridos
El comitente vendedor debe suministrar e instalar, en funcionamiento y antes del inicio de la ejecución, los equipos de monitoreo de alarmas y CCTV. Entre los principales:
| Equipo | Especificación mínima |
|---|---|
| Cámara IP tipo domo o bala | Metálica antivandálica para exteriores, visión nocturna, 5.0 a 8.0 MPX (2560 × 1944) 20 fps, full color 0.005 Lux, distancia efectiva 40 m, lente 2,8 a 12 mm auto iris, OSD, BLC, WDR, AGC |
| Domo PTZ tipo IP | Antivandálico, 4.0 MPX, 20 fps, full color 0.005 Lux, distancia efectiva de 150 m, lente varifocal 2,8 a 12 mm auto iris |
| Sistemas de grabación NVR | De 8, 16, 32 y 64 canales 24/7, con video analítica y discos que garanticen grabación mínima de 90 días, con RACK, switch y respaldo de energía |
| Monitores | Tipo industrial de 55" y LED de 32" y 22" con entradas HDMI, DisplayPort y VGA |
| Estación de chasis WorkStation | Disco duro de 8 TB, RAM DDR4 16 GB ampliable a 512 GB, tarjeta de red Ethernet 10/100/1000, LAN inalámbrica 802.1 1b/g/n, software licenciado |
| Kits de alarma y sensores | Alarma monitoreada desde base externa con red de soporte, sensores de movimiento volumétricos, kits de alarma de evacuación visual y auditiva |
| Otros | Puntos de marcación de rondas, detector manual de metales, celulares con plan de datos e instalación de puntos de red RJ45 categoría 6A |
Los equipos son propiedad del comitente vendedor y deben retirarse al terminar el servicio; la Entidad solo paga el valor de los servicios efectivamente prestados. Las grabaciones deben conservarse con backups de mínimo tres (3) meses.
Plazo, sedes y forma de pago
- Plazo: hasta el 31 de octubre de 2027, iniciando a partir del sexto día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación.
- Puestos del nivel central: tres servicios de 12 horas de lunes a viernes, un coordinador nacional, dos tripletas de 24 horas para operador de medios tecnológicos, más los puestos de los archivos de Montevideo y el Almacén General.
- Puestos regionales: un servicio diurno de 10 horas por regional, con servicios de 24 horas en Barranquilla y Cartagena (turno nocturno con arma).
- Forma de pago: mensualidades vencidas dentro de los 30 días hábiles siguientes a la radicación del cumplido a satisfacción, previa presentación de factura, informe de ejecución y paz y salvo de parafiscales y seguridad social.
- Sedes futuras: si Prosperidad Social requiere adicionar sedes, lo comunicará con al menos 15 días hábiles de anticipación, hasta por el monto de la tarifa regulada vigente.
Cronograma de documentos
| Etapa | Plazo | Hora límite |
|---|---|---|
| Radicación de documentos | Quinto (5.º) día hábil anterior a la rueda | 2:00 p. m. |
| Resultado de la verificación documental | Tercer (3.er) día hábil anterior a la rueda | 12:00 m. |
| Entrega de documentos sujetos a subsanación | Segundo (2.º) día hábil anterior a la rueda | 2:00 p. m. |
Se radican los Anexos 40 y 41 de la Circular Única de Bolsa, en dos carpetas foliadas y con índice: una jurídica y otra técnica, financiera y de experiencia. El término de subsanación es único.
Indicadores financieros exigidos
Se verifican con el RUP y los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2025:
| Indicador | Condición | Valor exigido |
|---|---|---|
| Liquidez (AC/PC) | Igual o mayor a | 1,40 (o indeterminado) |
| Endeudamiento (PT/AT) | Entre | 0,00 y 0,63 (o indeterminado) |
| Razón de cobertura de intereses (UTO/GI) | Igual o mayor a | 1,20 (o indeterminado) |
| Capital de trabajo (AC – PC) | Igual o mayor a | $1.965.535.283 |
| Rentabilidad del patrimonio (UTO/Patrimonio) | Igual o mayor a | 0,09 (o indeterminado) |
| Rentabilidad del activo (UTO/Activo total) | Igual o mayor a | 0,04 (o indeterminado) |
En la verificación solo se tiene en cuenta el número entero del indicador y dos decimales, sin aproximaciones, tal como se certifica en el RUP.
Experiencia requerida
Hasta cuatro (4) certificaciones de experiencia. Al menos uno de los contratos relacionados en el RUP debe estar clasificado en una de estas codificaciones hasta el tercer nivel:
| Código UNSPSC | Familia | Clase |
|---|---|---|
| 46171600 | Seguridad, vigilancia y detección | Equipo de vigilancia y detección |
| 92121500 | Seguridad y protección personal | Servicios de guardias |
| 92121700 | Seguridad y protección personal | Servicios de sistemas de seguridad |
- Un (1) contrato cuyo objeto esté relacionado con servicio de seguridad privada que utilice medio humano con armas.
- Un (1) contrato relacionado con servicio de seguridad privada que utilice medio humano sin armas.
- El valor sumado de los cuatro contratos certificados debe corresponder como mínimo a 4.134,79 SMMLV.
- No se permiten autocertificaciones: las certificaciones las emite la firma o entidad contratante. En consorcio o unión temporal, la experiencia puede acreditarla alguno de los integrantes.
- Criterio diferencial: los emprendimientos y empresas de personas con discapacidad pueden acreditar la experiencia con dos certificaciones adicionales, conforme al Decreto 287 de 2026.
Licencias y habilitaciones obligatorias
- Licencia de funcionamiento vigente de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que autorice vigilancia fija y móvil con y sin armas de fuego y medios tecnológicos. Debe permanecer vigente durante la ejecución y un (1) año más.
- Licencia MinTIC para uso de equipos de comunicación y del espectro radioeléctrico, con cobertura mínima del territorio de Bogotá y al menos una frecuencia asignada.
- Habilitación MinTIC para servicios de valor agregado y telemáticos, título habilitante convergente o registro TIC, para el monitoreo de alarmas.
- Resolución de autorización de uniformes y distintivos expedida por la SuperVigilancia.
- Permisos de tenencia y porte de armas vigentes y compromiso de vinculación a la Red de Apoyo de la Policía Nacional.
- Certificación de inexistencia de sanciones de la SuperVigilancia, con expedición no mayor a 90 días hábiles.
- Póliza de responsabilidad civil extracontractual por uso indebido de armas de fuego, por valor igual o mayor a 400 SMMLV.
Garantías y penalizaciones
| Amparo | Cuantía | Vigencia |
|---|---|---|
| Cumplimiento | 20 % del valor de la operación | Término de ejecución y seis (6) meses más |
| Calidad del servicio | 20 % del valor de la operación | Término de ejecución y seis (6) meses más |
| Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales | 5 % del valor de la operación | Término de ejecución y tres (3) años más |
| Responsabilidad civil extracontractual | 400 SMMLV por cada amparo o subamparo | Desde la celebración y durante todo el plazo de ejecución |
Las garantías se constituyen dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la rueda para personas jurídicas individuales, o cinco (5) días hábiles para consorcios y uniones temporales. El beneficiario es la entidad estatal, NIT 900.039.533-8.
Penalizaciones: por cada evento de incumplimiento parcial, el comitente vendedor reconocerá el 0,2 % del valor de la negociación adjudicada, hasta llegar al 2 %. Si el incumplimiento es reiterativo en más de cinco eventos o cinco llamados de atención, puede derivar en el incumplimiento total de la operación ante la Bolsa.
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Si tu empresa está autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y cumple los indicadores del RUP 2025, el siguiente paso es contactarnos cuanto antes: la radicación cierra el quinto día hábil anterior a la rueda, a las 2:00 p. m.
Nota Información tomada de la Ficha Técnica de Negociación tipo Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada publicada para el Mercado de Compras Públicas de la Bolsa Mercantil de Colombia. Este resumen es informativo y no sustituye el documento oficial, sus fichas técnicas de producto ni sus anexos; las condiciones definitivas son las que figuran en la ficha publicada por la Bolsa.