Mercado de Compras Públicas · BMC
Servicios de impresión y fotocopiado para la Contraloría General de la República
La Contraloría General de la República contratará los servicios de impresión y fotocopiado, así como el arrendamiento de equipos de escáner para su sede del nivel central, a través del Mercado de Compras Públicas de la Bolsa Mercantil de Colombia. Modalidad: puja por precio en conjunto de bienes.
- $1.244.611.808Valor máximo de la operación, sin IVA
- 17Ítems entre impresión, fotocopiado, empaste y arriendo de escáner
- 10 a 50Equipos de escáner en arriendo mensual
- 30 nov. 2027Plazo máximo de ejecución
Objeto de la negociación
Contratar los servicios de impresión y fotocopiado, así como el arrendamiento de equipos de escáner para la sede del nivel central de la Contraloría General de la República, conforme al Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas.
Modalidad a demanda: la negociación es por el monto agotable del presupuesto. El ahorro obtenido en la puja se reinvierte en más cantidades de los mismos bienes, de modo que se utilice la totalidad del valor máximo. El porcentaje de descuento logrado en la puja debe aplicarse en la misma proporción a cada uno de los precios unitarios.
Ítems, cantidades mensuales y precios de referencia
| Ítem | Cantidad mensual estimada | Precio de referencia | IVA 19 % | Valor total |
|---|---|---|---|---|
| 1. Fotocopia e impresión blanco y negro, carta y oficio, cara sencilla | 125.000 | $228,45 | $43,40 | $271,85 |
| 2. Fotocopia e impresión blanco y negro, carta y oficio, doble cara | 200.000 | $370,00 | $70,30 | $440,30 |
| 3. Fotocopia e impresión a color, cara sencilla | 6.000 | $450,00 | $85,50 | $535,50 |
| 4. Fotocopia e impresión a color, cara doble | 2.000 | $530,00 | $100,70 | $630,70 |
| 5. Empaste en velobind de 100, 200, 300 y más de 301 hojas | 15 | $7.991,60 | $1.518,40 | $9.510,00 |
| 6. Empaste en pasta dura de 100, 200, 300 y más de 301 hojas | 10 | $25.000,00 | $4.750,00 | $29.750,00 |
| 7. Plotter blanco y negro, cuarto de pliego | 25 | $4.300,00 | $817,00 | $5.117,00 |
| 8. Plotter blanco y negro, medio pliego | 30 | $5.200,00 | $988,00 | $6.188,00 |
| 9. Plotter blanco y negro, pliego | 25 | $8.500,00 | $1.615,00 | $10.115,00 |
| 10. Plotter color, cuarto de pliego | 10 | $9.302,52 | $1.767,48 | $11.070,00 |
| 11. Plotter color, medio pliego | 10 | $12.903,36 | $2.451,64 | $15.355,00 |
| 12. Plotter color, pliego | 10 | $24.466,39 | $4.648,61 | $29.115,00 |
| 13. Impresión color tamaño carta sobre papel de 200 a 280 gramos | 300 | $2.000,00 | $380,00 | $2.380,00 |
| 14. Fotocopia e impresión color doble cara, 1/4 de pliego | 60 | $2.693,91 | $511,84 | $3.205,75 |
| 15. Fotocopia e impresión color doble cara, 1/4 de pliego | 60 | $5.245,80 | $996,70 | $6.242,50 |
| 16. Laminación tamaño carta | 50 | $3.600,00 | $684,00 | $4.284,00 |
| 17. Arriendo mensual de equipo de escaneo para documentos carta u oficio, cara doble y sencilla, con suministro de máquina e insumos en sitio | 1 | $483.697,48 | $91.902,52 | $575.600,00 |
- Equipos de escáner: la Entidad podrá requerir entre diez (10) y cincuenta (50) dispositivos, con suministro de máquina e insumos en sitio.
- Precios fijos: el valor negociado se mantiene fijo para cada ítem durante la vigencia 2026-2027.
- Bienes adicionales: la diferencia entre el presupuesto y el valor de cierre se cubre con más unidades de los mismos bienes, con énfasis en los ítems de fotocopia e impresión blanco y negro y a color.
- Ajuste de cantidades: el comitente comprador podrá solicitar servicios por encima o por debajo de lo pactado hasta en un 50 %, con 15 días calendario de anticipación.
Valor y vigencias
| Vigencia | Valor sin IVA |
|---|---|
| Vigencia 2026 | $41.559.972,52 |
| Vigencia 2027 | $1.203.051.836,14 |
| Valor máximo de la operación | $1.244.611.808,66 |
El valor máximo no incluye IVA, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes ni costos de bolsa.
Plazo, sitio y forma de pago
- Plazo: hasta el 30 de noviembre de 2027 o hasta agotar los recursos, lo que ocurra primero, contados a partir del sexto (6.º) día hábil siguiente a la celebración de la rueda de negociación.
- Sitio: sede del nivel central de la Contraloría General de la República, Carrera 69 No. 44-35, Bogotá, de lunes a viernes entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m.
- Pago vigencia 2026: un primer y único pago por los días efectivamente ejecutados, sin exceder $41.559.972,52 sin IVA.
- Pago vigencia 2027: pagos mensuales conforme a la prestación efectiva del servicio, dentro de los 30 días hábiles siguientes a la radicación de la cuenta en la Dirección Financiera de la CGR.
- Documentos para el pago: factura original sin tachones, certificaciones de aportes a seguridad social y parafiscales, y acta de recibo a satisfacción de la supervisión.
- Reunión de coordinación: a más tardar el día hábil siguiente a la celebración de la negociación, presencial o virtual.
Cronograma de documentos
| Etapa | Plazo | Hora límite |
|---|---|---|
| Radicación de documentos | Quinto (5.º) día hábil anterior a la rueda | 2:00 p. m. |
| Resultado de la verificación documental | Tercer (3.er) día hábil anterior a la rueda | 12:00 m. |
| Entrega de documentos sujetos a subsanación | Segundo (2.º) día hábil anterior a la rueda | 2:00 p. m. |
Se radican los Anexos 40 y 41 de la Circular Única de Bolsa, en dos carpetas: una jurídica y otra técnica, financiera y de experiencia. El término de subsanación es único.
Indicadores financieros exigidos
Son los indicadores más exigentes de las fichas recientes, calculados por la CGR a partir de su estudio de mercado:
| Indicador | Fórmula | Rango exigido |
|---|---|---|
| Índice de liquidez | Activo corriente / Pasivo corriente | Mínimo 1,73 |
| Índice de endeudamiento | Pasivo total / Activo total | Máximo 50 % |
| Razón de cobertura de intereses | Utilidad operacional / Gastos de intereses | Mínimo 1,56 |
| Rentabilidad del patrimonio | Utilidad operacional / Patrimonio | Mínimo 15 % |
| Rentabilidad del activo | Utilidad operacional / Activo total | Mínimo 7 % |
Si el resultado de cualquier indicador es negativo, la propuesta queda inhabilitada. Las empresas sin gastos de intereses quedan habilitadas en la razón de cobertura por resultado indeterminado.
Experiencia requerida
Máximo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, o negociaciones en el escenario de Bolsa, cuya sumatoria sea mayor o igual a 887,40 SMMLV. Los contratos deben acreditar al menos dos (2) códigos UNSPSC hasta el tercer nivel:
| Código | Descripción |
|---|---|
| 73151900 | Servicios a la industria de impresión |
| 73152100 | Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de manufactura |
| 80161800 | Servicios de alquiler o arrendamiento de equipos de oficina |
| 82121700 | Fotocopiado |
| 44101500 | Máquinas duplicación |
| 44103100 | Suministros para impresión, fax y fotocopiadora |
- MIPYME: quien acredite esta condición mediante el RUP puede presentar hasta cuatro (4) certificaciones.
- Emprendimientos y empresas de personas con discapacidad: pueden presentar un (1) contrato adicional.
- Concurrencia de criterios: quien acredite ambas condiciones puede llegar hasta cinco (5) contratos.
- Consorcios y uniones temporales: cada integrante debe acreditar al menos dos códigos UNSPSC, y los SMMLV se acreditan según el porcentaje de participación.
- RUP: debe estar en firme y con fecha de expedición no mayor a 30 días al momento de la presentación de documentos.
Condiciones técnicas y obligaciones clave
- Equipos propios del comitente vendedor, de última tecnología y modelo de fabricación año 2022 en adelante, nuevos y no remanufacturados ni refurbished.
- Software de control y administración de impresión a disposición de la CGR, con personal capacitado en su instalación, configuración y administración.
- Puesta en marcha del servidor y de los servicios de impresión y copiado en máximo ocho (8) días hábiles desde la firma del acta de inicio, sin costo adicional.
- Reemplazo de equipos dañados en un término máximo de ocho (8) horas y empaste de documentos en máximo 24 horas.
- Centro alterno de servicios y plan de contingencia que garantice la continuidad del servicio.
- Horario: operarios de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. de lunes a viernes, con horario adicional de una a dos horas cuando se requiera.
- Inclusión: mínimo el 5 % de la provisión destinada a población en pobreza extrema, desplazados, reincorporados, adulto mayor, comunidades NARP u otros sujetos de especial protección, y subcontratación prioritaria de personas con discapacidad.
- Gestión ambiental: disposición de tóneres, cartuchos y partes a través de gestores autorizados, con prácticas de reutilización y reciclaje.
- Acuerdo de confidencialidad suscrito por el representante legal y cumplimiento de la Ley 2013 de 2019 (publicación de declaración de bienes y rentas).
Garantías y penalizaciones
| Amparo | Cuantía | Vigencia |
|---|---|---|
| Cumplimiento | 15 % del valor de la negociación, IVA incluido | Duración de la operación y seis (6) meses más |
| Calidad | 15 % del valor de la negociación, IVA incluido | Duración de la operación y seis (6) meses más |
| Salarios y prestaciones sociales | 20 % del valor de la negociación, IVA incluido | Duración de la operación y tres (3) años más |
| Responsabilidad civil extracontractual | 200 SMMLV | Plazo de ejecución desde la adjudicación |
Las garantías se constituyen dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación para personas jurídicas individuales, o cinco (5) días hábiles para consorcios y uniones temporales. El beneficiario es la Contraloría General de la República, NIT 899.999.067-2.
Penalizaciones: pasados seis (6) días hábiles de las fechas pactadas en el cronograma, se impone una penalización del 0,2 % del valor de la factura por cada día de retardo, sin que el monto total exceda el 1 % del valor total de la negociación. Superado ese límite se solicita la declaratoria de incumplimiento ante la BMC.
¿Quieres participar en esta negociación?
Para vender en el Mercado de Compras Públicas necesitas una sociedad comisionista vendedora que radique tus documentos ante la Bolsa y te represente en la rueda de negocios. Comiagro es esa sociedad: revisamos contigo los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia antes de que se cierre el plazo.
Si tu empresa presta servicios de impresión, fotocopiado o arrendamiento de equipos de oficina y cumple los indicadores del RUP, el siguiente paso es contactarnos cuanto antes: la radicación cierra el quinto día hábil anterior a la rueda, a las 2:00 p. m.
Nota Información tomada de la Ficha Técnica de Negociación provisional publicada para el Mercado de Compras Públicas de la Bolsa Mercantil de Colombia. Este resumen es informativo y no sustituye el documento oficial, sus fichas técnicas de producto ni sus anexos; las condiciones definitivas son las que figuran en la ficha definitiva publicada por la Bolsa.