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COMIAGRO S.A.
Guía para Clientes

Libro Electrónico
de Órdenes

Todo lo que usted necesita saber sobre cómo registramos, procesamos y ejecutamos sus órdenes en la Bolsa Mercantil de Colombia.

Versión 4 · Mayo 2025 · Manual E-GES-MAN02

01
Introducción

¿Qué es el Libro Electrónico de Órdenes (LEO)?

El LEO es el sistema tecnológico administrado por la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC) a través del cual COMIAGRO S.A. registra, gestiona y ejecuta todas las órdenes de sus clientes de forma ordenada, transparente y auditable.

⚖️

Equidad

Sus órdenes se tratan en estricto orden cronológico. Nunca se privilegia a un cliente sobre otro.

🔍

Trazabilidad

Cada paso — desde que usted imparte la orden hasta su ejecución — queda registrado y puede ser auditado.

🔒

Integridad

La información ingresada no puede ser alterada. COMIAGRO S.A. garantiza la veracidad y seguridad de sus datos.

📢

Transparencia

Usted siempre será informado sobre las características generales del sistema y el resultado de sus órdenes.

Mejor Ejecución

Nuestros operadores buscan siempre el mejor precio o tasa posible para usted, respetando sus instrucciones.

🤝

Su Interés Primero

Los intereses de los clientes siempre se privilegian por encima de los de la compañía.

02
Ciclo de vida de una orden

¿Cómo se procesa su orden?

Su orden recorre cinco etapas desde que la imparte hasta que recibe el reporte de resultado.

1

Recepción

Usted imparte su orden a través de uno de los medios verificables habilitados (correo electrónico, mandato escrito o llamada telefónica grabada).

⏰ El horario normal de recepción es de lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. Las órdenes por correo se reciben las 24 horas del día.
2

Registro en el LEO

El operador registra su orden en el Libro Electrónico el mismo día de su recepción, asignándole un número consecutivo único en estricto orden cronológico.

3

Transmisión

El operador certifcado envía su orden al sistema de negociación de la BMC, respetando el orden en que fue registrada.

4

Ejecución

Su orden se cierra con una punta contraria en la rueda de negocios. El operador siempre busca el mejor precio o tasa disponible en el mercado.

5

Informe de Resultado

Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la ejecución, usted recibe por correo electrónico un reporte con el resultado completo de su operación.

📧 El reporte incluye: si la orden se ejecutó, el precio/tasa efectiva, el valor de la comisión, el número LEO asignado y si fue una operación cruzada.
03
Medios de contacto

¿Cómo impartir su orden?

COMIAGRO S.A. solo acepta órdenes a través de medios verificables. Esto garantiza la seguridad y trazabilidad de cada instrucción.

📄

Mandato / Orden Escrita

El formato preestablecido, firmado por el Representante Legal, entregado antes de la primera operación. Es el medio principal para órdenes en físicos y financieros.

📧

Correo Electrónico

Envíe su orden o mandato firmado al correo de nuestro operador certificado. Debe provenir del correo registrado del ordenante autorizado. Disponible 24 horas, 365 días.

📞

Teléfono (llamada grabada)

Llame a las líneas oficiales de COMIAGRO S.A. en horario hábil. El operador le informará que la llamada está siendo grabada. Solo válido para cancelaciones o modificaciones de órdenes.

⚠️ Importante: No existe orden válida si no fue impartida a través de un medio verificable. Ninguna instrucción verbal sin grabación o escrito tiene validez en el sistema.
04
Clasificación

Tipos de órdenes que puede impartir

Sus instrucciones pueden clasificarse según el precio y según la modalidad de cumplimiento.

Según el precio

🎯

Orden de Mercado

Se ejecuta al mejor precio disponible en el mercado en ese momento. Máxima velocidad de ejecución.

🔒

Orden con Límite

Usted establece un precio mínimo (venta) o máximo (compra). No se ejecutará fuera de ese rango salvo mejora.

Orden Condicionada

Se activa solo cuando el mercado alcanza el precio específico que usted indica.

Según la modalidad de cumplimiento

📦

Orden Ordinaria (Contado)

Para operaciones de cumplimiento inmediato. Físicos: máximo 5 días hábiles. Financieros: máximo 3 días hábiles tras la celebración.

📋

Orden Extraordinaria

Para modalidades especiales como: Forward (FWD), A plazo (PL), Mercado de Compras Públicas (MCP), Servicios de transporte (ST), Operaciones repo (RP), entre otras.

05
Información requerida

¿Qué debe contener su orden?

Toda orden debe incluir como mínimo la siguiente información para ser procesada. Si falta algún dato, el operador le notificará para completarla.

# Dato requerido Físicos Compra Físicos Venta Financiero Compra Financiero Venta
1Fecha, hora y minutos de recepción
2Identificación del cliente y ordenante
3Identificación de quien recibió la orden
4Tipo de orden (condicionada / límite / mercado)
5Indicación compra o venta
6Identificación del subyacente / objetoN/AN/A
7Cantidad o montoCantidadCantidadMontoMonto
8Precio o tasaPrecioPrecioTasaTasa
9N° de boletín / Ficha Técnica (si aplica)N/A✔*N/AN/A
10Fecha de cumplimiento
11Vigencia de la orden
Si no especifica vigencia: Se aplica automáticamente un plazo máximo de 5 días hábiles desde el ingreso de la orden al LEO.
06
Horarios oficiales

¿Cuándo operamos?

Horario de oficina (recepción de órdenes)

Lun–Vie: 8:00 AM – 5:00 PM

Mandato impreso y atención telefónica

Recepción por correo electrónico

24 hrs · 365 días

Las órdenes recibidas fuera de horario se procesan el siguiente día hábil

Rueda de Negocios – Financieros

9:00 AM – 10:00 AM

Sesión de Instrumentos Financieros

Rueda de Negocios – Físicos

10:00 AM – máx. 4:00 PM

Sesión de Físicos (días hábiles bursátiles)
📅 Órdenes fuera de horario: Si envía su orden por correo fuera del horario normal, será registrada el siguiente día hábil respetando la prelación. Si es ingresada al sistema el mismo día en que se recibió — aunque sea fuera de horario — se considera válidamente procesada.
07
Gestión de órdenes

Vigencia, Modificación y Cancelación

5

días hábiles de vigencia máxima si usted no especifica un plazo diferente

✏️

Modificación de órdenes

Puede modificar su orden en cualquier momento desde su registro hasta antes del cumplimiento, siempre que coincida con lo consignado en el medio verificable. El sistema guarda historial completo del cambio.

Cancelación de órdenes

Puede cancelar su orden hasta las 5:00 p.m. del día correspondiente, siempre que no haya sido ejecutada. La instrucción de cancelación debe constar en medio verificable.

🏛️ Mercado de Compras Públicas (MCP): Para cancelar una orden de venta, debe informar al operador certificado a más tardar a las 8:15 a.m. del día de la negociación. La oferta de venta se torna irrevocable a las 8:30 a.m.
08
Compromisos con usted

Sus derechos como cliente

1

Mejor ejecución: Siempre buscamos el mayor precio posible en ventas y el menor precio en compras, respetando sus límites.

2

Asesoría objetiva: Tiene derecho a recibir información clara, oportuna e imparcial sobre las operaciones, riesgos, garantías y costos antes de decidir.

3

Estado de cuenta mensual: COMIAGRO S.A. le envía un estado de cuenta de sus operaciones dentro de los primeros 10 días calendario del mes siguiente.

4

Confidencialidad: La información de sus operaciones es estrictamente confidencial. Solo se revela ante autoridad competente o con su autorización expresa.

5

Informe de ejecución: Siempre recibirá reporte del resultado de su orden, tanto si fue adjudicada como si no lo fue.

6

Sin beneficios indebidos: COMIAGRO S.A. no recibe ni permite que sus funcionarios perciban beneficios distintos a la comisión pactada.

7

Ordenantes autorizados: Puede facultar a una o varias personas para impartir órdenes en su nombre (máximo 5 clientes por ordenante). Esta autorización debe constar por escrito.

09
Costos del servicio

Régimen de Comisiones

🌾

Operaciones de Físicos (Privados – MCP)

Un porcentaje único fijo sobre el valor total de la negociación y adiciones autorizadas. A este se suman los costos de registro, compensación y liquidación de la BMC, más los IVAs correspondientes.

📈

Operaciones Financieras

Los costos corresponden al diferencial entre la Tasa Tablero (tasa de cierre en la BMC) y la Tasa Neta (rentabilidad trasladada a usted). Esta diferencia no puede superar el 3%.

💡 Recuerde: Cualquier provecho adicional que se obtenga en la negociación por encima de su tasa o precio ordenado es exclusivamente suyo como mandante.

¿Tiene alguna pregunta?

Nuestro equipo de operadores certificados está disponible para atenderle y asesorarle en cada paso del proceso.

Página webwww.comiagro.com Horario de atenciónLun–Vie · 8:00 AM – 5:00 PM Documento de referenciaManual LEO · E-GES-MAN02 · V4

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