Política de Tratamiento de Datos de Comiagro S.A.

Identificación del Responsable del tratamiento de la información.

  • Razón Social: Comisionistas Agropecuarios S.A.
  • Nombre comercial: COMIAGRO S.A.
  • Domicilio: Carrera 23B # 66-11Manizales – Caldas.
  • Email: comiagro@une.net.co
  • Teléfono: (6)8875600.
  • Responsable: Alejandro Hernández Millán.
  • Cargo del responsable: Secretario General.
  • Email: alejandro.hernadez@comiagro.com
  • Teléfono: (6)8875600 ext 115

Tratamiento y finalidad al cual serán sometidos los datos personales

Comiagro S.A., da tratamiento a información de las diferentes partes interesadas para los siguientes propósitos:

        Clientes:

    • Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de facturación, recaudo de impuesto y reporte de información ante entes de control.
    • Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.
    • Verificar el cumplimento legal de los clientes ante las cámaras de comercio respectivas, las centrales de riesgo y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociación con personas o empresas no cumplidoras de la ley.
    • Hacer seguimiento de la satisfacción de los clientes y tramitar sus quejas, peticiones o recomendaciones.

        Proveedores:

    • Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retención de impuestos, seguimiento y reporte de información ante entes de control.
    • Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.
    • Verificar el cumplimento legal de los proveedores ante las cámaras de comercio respectivas, las centrales de riesgo como la superintendencia de industria y comercio y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociación con empresas no cumplidoras de la Ley.

        Empleados:

    • Soportar documentalmente las relaciones laborales vigentes en la organización, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral.
    • Hacer seguimiento a la salud y seguridad social del empleado.
    • Resguardar información concerniente a la seguridad social del empleado para suministrar los soportes respectivos a este, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.
    • Registrar información del grupo familiar del empleado.

       Exempleados:

    • Soportar documentalmente las relaciones laborales que Comiagro S.A., ha actuado como empleador y proporcionar la información requerida por los entes de control o por los exempleados, conforme a las disposiciones legales vigentes.
    • Resguardar información concerniente a la seguridad social de los exempleados para suministrar los soportes respectivos a estos, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.

       Accionistas:

    • Soportar de manera documentada la información concerniente a la participación accionaria de las personas jurídicas que figuren como accionistas de la organización.
    • Conocer a quien se debe reportar información financiera de los resultados de la operación del negocio, o cualquier otra información significativa para los accionistas.

Derechos que le Asisten a los Titules.

Los titulares de la información personal tendrán los siguientes derechos:

    1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos ante Comiagro S.A., como responsable del tratamiento.
    2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la organización para el tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
    3. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
    4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
    5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Autorización y Tipos de Datos.

  • Autorización del Titular:

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

  • Autorización del Titular:

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

    1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
    2. Datos de naturaleza pública.
    3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
    4. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
    5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Autorización y Tipos de Datos.

Los titulares de la información o terceros con autorización escrita y autenticada del titular podrán conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos y revocar la autorización de tratamiento de la información personal. Para cualquiera de estas actividades, el titular deberá solicitar por escrito su petición, firmando y fechando la misma. De ser un terceros con autorización escrita y autenticada del titular, deberá adicionar fotocopia de la cédula del titular ampliada al 150% del mismo mas la autorización del titular a terceros en los casos que así lo requieren.

Las autoridades en la sociedad para dar trámite a las solicitudes de los titulares según su tipo, son las siguientes:

 

Vigencia de la Política.

La presente política rige a partir del primero (01) de febrero del 2018. La información de las bases de datos administradas por la organización son las siguientes:

 

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